Peter betreibt zusammen mit einer Kollegin die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Exzellenzclusters. Er ist erster Ansprechpartner für Journalistinnen und Journalisten und pflegt die beiden Social-Media-Kanäle Facebook und Twitter, die sie bespielen. Aufgabenbereiche, für die der Public Relations Officer noch verantwortlich ist, sind unter anderem die Pflege der Webseite, Pressemitteilungen, Veranstaltungen und die Kommunikation mit weiteren Zielgruppen zum Beispiel bei Führungen. Im Einzelnen bedeutet das folgendes: 

Pflege der Webseite

Die Pflege der Internetpräsenz des Clusters steht häufig auf der Tagesordnung. Peter spielt Updates ein oder generiert neue Informationen, die online gestellt werden können. „Wir haben diverse Videos gemacht und haben da z. B. für Neujahr ein Video, in dem wir durchs Haus gezogen sind und Leute in ihrer Muttersprache Neujahrsgrüße haben sprechen lassen, um den internationalen Charakter und die Vielfalt darzustellen. Das hat Spaß gemacht. Wir haben auch ein 360°-Video bei uns im Labor gedreht. Mit dem Video konnten wir Einblicke ins Labor geben. Da haben wir einen Forscher gefragt, ob er nicht ein bisschen über Alternsforschung im Labor sprechen kann und das ist auch ganz cool geworden. Für so ein 360°-Video benötigt man eine Kamera, die 8 Linsen hat und rundherum aufnimmt. Damit kann man sich dann quasi wirklich im Labor umschauen. Und wenn Besuch kommt, dann kann man dem

Ein weiterer Punkt ist die schwierige Kommunikation über Tierversuche. Peter hofft, dass irgendwann mehr Offenheit besteht, darüber zu sprechen, weil er es für sehr nötig hält, darüber zu sprechen. Und zu erklären, weshalb Tierversuche notwendig sind in der Grundlagenforschung.

Erstellen von Pressemitteilungen

Pressemitteilungen verfasst Peter zusammen mit dem Erscheinen von wissenschaftlichen Veröffentlichungen. Zur Frequenz führt Peter aus: „Mal kommen drei interessante Veröffentlichungen hintereinander und dann passiert einen Monat lang nichts. Das ist aber ein regelmäßig wiederkehrendes Ding.“
Der Ablauf folgt immer dem gleichen Schema, so Peter: „Die Forschenden melden sich bei mir, wenn sie ein interessantes Thema haben, z. B. eine anstehende Veröffentlichung. Dann treffen wir uns für ein ca. 30- 45-minütiges Gespräch. Ich lasse mir erklären, was genau gemacht wurde, stelle Fragen und transkribiere das Gespräch, wofür etwa ein halber Arbeitstag draufgeht. Ich finde das aber hilfreich, weil ich mir während des Transkribierens schon Gedanken machen und ordnen kann, was wichtig ist von dem Gesagten und was nicht. Es reicht mir nicht, nur ein paar Informationen aus dem Interview aufzuschreiben. Da habe ich das Gefühl, dass zu viel verloren geht oder ich doch einen wichtigen Aspekt verpasst habe. Es gelingt den Wissenschaftler*innen auch nicht immer, sich direkt verständlich auszudrücken, teilweise auch auf Nachfrage nicht. Daher ist mir lieber, ich transkribiere das und habe das am Ende als Text vorliegen und kann das dann ordnen. Ich mache dann einen Text daraus, den ich anschließend an die Leute schicke, damit die drüber gucken. Der Text kommt mit mehr oder weniger Änderungen wieder zurück. Bei den Forschenden, die vorher schon gut erklärt haben, gibt es vielleicht nicht so viele Änderungen. Die haben ein paar Wünsche, die kann ich einbauen, und dann läuft das. Andere schmeißen das Ding komplett um und wollen auch die dritte Gamma-Untereinheit noch erwähnt wissen. Bei Pressemitteilungen geht es aber nicht um Details – Es geht ums große Ganze“. 

Über die internen Abstimmungsprozesse sagt Peter: „Es ist unterschiedlich: Manchmal gebe ich den Text zuerst zurück an die Forschenden, manchmal zuerst an die Pressestelle. Je nachdem, was ich erwarte, wer wohl mehr Änderungswünsche haben wird. Das ist wechselhaft. Dann kommen da noch mal Änderungswünsche und im besten Fall läuft es dann. Oder ich muss dann noch mal die Wünsche, die die Pressestelle hat mit den Forschenden abstimmen. Dann kann es auch mal etwas schwierig werden. Aber irgendwie klappt es meistens. Dann brauchen wir noch Bildmaterial für die Veröffentlichung. Im Idealfall haben die Forschenden schon irgendetwas parat. Oder ich mache noch mal ein Foto oder wir erstellen eine Abbildung oder irgendwie so etwas. Und dann wird es über die Pressestelle verschickt und online gestellt. Der gesamte Erstellungsprozess erstreckt sich ca. über eine Woche.“

Eventmanagement

Übers Jahr gerechnet organisiert Peter etwa alle zwei Monate eine Veranstaltung. Letztes Jahr im Mai war ein Zeitraum, in dem innerhalb von zwei Wochen acht Veranstaltungen stattgefunden haben. „Das war sehr geballt“, gibt die Teilzeitkraft zu und relativiert gleich wieder: „Dafür gibt es aber auch Monate, in denen eher wenig los ist. Im Sommerloch zum Beispiel, wo sich andere Leute im Urlaub befinden.“ Peter organisiert viele verschiedene Veranstaltungsformate, wie den Tag der offenen Tür, Girls & Boys Day, Pint of Science oder Ausstellungen.

Zum Tag der offenen Tür, die er zum ersten Mal zusammen mit dem MPI organisiert hat, teilt Peter mit: „Das ist einerseits eine coole Veranstaltung, andererseits aber auch unfassbar viel Arbeit.“ Der Tag der offenen Tür bestand aus einem Rahmenprogramm mit Ausstellungen, Vorträgen, Experimenten zum Mitmachen und Führungen. Eine Herausforderung und Erkenntnis in der Organisation des Events, die Peter festgestellt hat war: „Bei der Rekrutierung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern für die Veranstaltung war die Reaktion von einigen mit viel Schulterklopfen: ‚Ja, supertolle Idee, aber ich kann leider nicht mitmachen.‘ Andere waren direkt engagiert bei der Sache. Ich finde, man merkt schon einen Unterschied zwischen den Generationen. Also, die jungen Leute, die vielleicht noch nicht ihre auf ewig gesicherte Position haben, haben schon ein anderes Verständnis für Kommunikation als die älteren.“

Offen gibt er zu: „Wir sind da relativ unbedarft drangegangen und waren dann zum Teil doch sehr überrascht, wer denn da plötzliche Dinge von uns wissen will. Sei es die Feuerwehr der Uniklinik, die wissen will, wie viele Leute auf welcher Fläche sein werden. Sei es die Bezirksregierung, die sicher gehen möchte, dass keine Personen verbotenerweise Sicherheitsbereiche betreten, also S1- oder S2-Labore. Da haben wir viel ‚unterwegs‘ gelernt. Wir haben das mit – im Nachhinein betrachtet – erschreckend wenig, nämlich mit drei Monaten Vorlauf geplant. Ich habe mir von anderen sagen lassen, dass sie das mit einem Vorlauf von einem Jahr planen.“ Auf meine Frage, ob er das beim nächsten Mal anders machen würde, antwortet Peter: „Im Nachhinein würde ich es auf jeden Fall mit mehr als drei Monaten Vorlauf planen, da man dann auf unangenehme Fragen der Feuerwehr deutlich besser reagieren kann. Ich glaube, so ein halbes Jahr bis Jahr für so ein Event ist schon ein ganz guter Zeitrahmen.“

Über das, was Peter unter anderen in der Vorbereitung bedenken und Erledigungen musste, berichtet Peter: „Wir mussten viel organisieren, zum einen Führungen in dem Institut, aber auch Experimente zum Selbermachen. Wir haben uns Gedanken gemacht, welche Leute man da einladen sollte als Lokalprominenz, z. B. lokale Abgeordnete. Aber auch, wie wir die Veranstaltung bewerben, auch in der Nachbarschaft. Dafür haben wir extra Flyer gedruckt: Wussten Sie eigentlich, dass Spitzenforschung in ihrer Nachbarschaft stattfindet?“ Das war sehr abwechslungsreich und sehr lehrreich, was wir da gemacht haben. Ich weiß noch, wie ich an dem Abend völlig ermattet und platt zu Hause war.“

Peter hat auch die Veranstaltung Pint of Science organisiert. Dabei informieren Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler über ihre Forschung in Kneipen. „Das Ziel dabei ist, dass man damit auch mal andere Leute erreicht. Die, die nicht immer nur ans Institut kommen. Man geht dahin, wo die Leute sind,“ erklärt Peter den Hintergrund der Veranstaltung. 

Neben diesen Veranstaltungen hat Peter auch eine Ausstellungseröffnung mit Mikroskopiebildern von Zellen und Organismen geplant und Besucherführungen organisiert. Manchmal stehen auch Politikerinnen und Politikern auf seinem Programm. Das können Lokalpolitiker oder auch Spitzenpolitikerinnen sein: „2017 war die damalige Bundesbildungsministerin Wanka in Köln und hat sich das MPI und unser Institut angeschaut. Das war auch so eine absolut unregelmäßige Sache, aber total interessant, das mal mitzubekommen, wie das abläuft. Dann muss zum Beispiel so ein Sicherheitskonzept mit dem LKA oder BKA abgestimmt werden.“ 

Vernetzung

Zur Vernetzung gibt es im Bereich Köln eine Menge Angebote für Peter, da es viel Life-Science Forschung im Rheinland, Köln, Bonn, Aachen gibt. Laut dem PR Officer gibt es zum einen die Kölner Wissenschaftsrunde: „Da sind mittlerweile über 20 Institutionen beteiligt, also die Uni, die Klinik, diverse Max-Planck-Institute, das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt. Im Prinzip alle aus dem Umfeld Universität, Fachhochschule, Technische Hochschule. Alle, die irgendwie mit Bildung und Forschung zu tun haben. Die Runde trifft sich unregelmäßig alle zwei Monate und organisiert auch Veranstaltungen wie ‚Wissenschaft in Kölner Häusern‘. Das ist so ein bisschen wie Pint of Science. Da sehe ich auch zu, dass Leute von uns vertreten sind. Es gab 2019 auch eine Wissenschaftsshow, wo acht der beteiligten Institute durch Beiträge beteiligt waren – auch einer unserer Wissenschaftler war dabei.“

Weiter gibt es noch das ‚Forum Wissenschaftskommunikation‘, wo das Branchentreffen der Wissenschaftskommunikationsszene stattfindet. Bei der „Wissenswerte“ liegt der Schwerpunkt stärker auf Wissenschaftsjournalismus. „Das ist ein interessanter Anlaufpunkt, um journalistische Kontakte zu knüpfen und zu festigen,“ findet Peter. 

Verwaltung

Auch Verwaltungsaspekte gehören zur Arbeit eines Public Relations Officer. Peter übernimmt zum Beispiel die Budgetplanung und -management: „Ich muss auch eine Planung für’s Jahr machen und sagen, welche Sachen ich gerne machen möchte. Und dann wird das Budget genehmigt oder gekürzt.“

Sonstige Tätigkeiten

Seine Arbeit im Bereich Kommunikation beschert Peter auch Aufgaben, die eigentlich nichts mit seinem eigentlichen Aufgabenfeld zu tun haben. „Da heißt es dann ‚Ja du machst doch Kommunikation, dann organisiere doch mal unser internes Sommerfest‘“, erzählt Peter aus dem Nähkästchen. Auch als die Universität zu Köln einmal im Rahmen der Exzellenzstrategie begutachtet wurde, hat Peter dafür eine Postersession organisiert. Er musste sich dann z. B. mit dem am gleichen Standort befindlichen Physik-Exzellenzcluster abstimmen und die Poster dafür liefern. 

Ein weiterer Punkt ist die schwierige Kommunikation über Tierversuche. Peter hofft, dass irgendwann mehr Offenheit besteht, darüber zu sprechen, weil er es für sehr nötig hält, darüber zu sprechen. Und zu erklären, weshalb Tierversuche notwendig sind in der Grundlagenforschung.